Лекц 2

 MICROSOFT OFFICE WORD 2007

БАРИМТТАЙ АЖИЛЛАХ

Энэ бүлэгт дараах сэдвүүдийг судлах болно.

Ø  Word програмыг эхлүүлэх

Ø  Word програмын цонхтой ажиллах

Ø  Цэсийн мөр, командын хэрэглүүрийн мөр

Ø  Лавлах мэдээлэл авах

Ø  Баримт үүсгэх, баримтыг шинээр нээх

Ø  Баримтанд текст оруулах

Ø  Текстийг устгах, өөрчлөх

Ø  Баримтан дунд текст оруулах

Ø  Баримт хадгалах

Ø  Баримт хэвлэх

Ø  Word програмаас гарах, баримтыг хаах

Ø  Файлын тухай дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах

Ø  Хавтастай ажиллах

Ø  Файл удирдах

Ø  Хадгалсан баримтыг нээх

Ø  Форматын тэмдэгтүүдтэй ажиллах

Ø  Баримтыг гүйлгэж харах

Ø  Текст сонгох

Ø  Баримтын харагдах байдлыг тохируулах

 Word програмыг эхлүүлэх

Word програмыг хэд хэдэн аргаар ачаалж болохыг Office 2007 системийн програмтай ажиллах сэдвээс харна уу.

·         Start цэсний All Programs дэд цэсний Microsoft Office бүлгээс  Microsoft Word 2007 сонгох

·         Start цэсний Mу Recent Documents дэд цэсний Word програмаар боловсруулсан файлыг сонгох

·         Үндсэн дэлгэцээс  Microsoft Office Word 2007 дүрсийг сонгох гэх мэт

Word програмын цонхтой ажиллах

Word програмыг ачаалахад дараах цонх (Зураг 74) нээгдэнэ. Жич: оффисийн програмын цонхны нийтлэг элементүүд сэдвийг сайтар уншина уу.

Зураг 74. Word програмын цонх

Word програмын цонх нь тодорхой үүргийн дагуу хэд хэдэн талбарт хуваагддаг. Үүнд:

·         Гарчгийн мөр /Title bar/

·         Командын тууз /Ribbon/

·         Баримтын цонх /Document window/

·         Хэвтээ удирдах шугам /Horizontal ruler/

·         Байдлын мөр /Status bar/

·         Гүйлгэх зурвас /Scroll bar/

Гарчгийн мөр

Word програмын цонхны дээд хэсэгт байрлах гарчгийн мөрөнд түргэн хандалтын хэрэгсэл, баримтын нэр, програмын нэр харагдах ба Minimize, Maximize эсвэл Restore, Close гэсэн 3 командын товч байрлана (Зураг 75). 

Зураг 75. Гарчгийн мөр

Түргэн хандалтын хэрэгсэлд дараах үндсэн гурван команд байна.

Хүснэгт 8

Undo Ctrl+Z	Сүүлд хийсэн үйлдлийг буцаах
Save   Ctrl+S	Баримтыг хадгалах
Repeat                 Ctrl+Y	Хамгийн сүүлд хийсэн үйлдлийг давтах

Командын тууз

Туузанд байрлах команд дээр хулганы заагчийг байрлуулахад командын нэр болон хийх үйлдлийн тайлбар гарч ирдэг.  Word програмын командуудыг тууз болон бүлгээр ангилан командуудын үүргийг Хүснэгт 9-д жагсаан үзүүлбэл:

Home тууз

Хүснэгт 9

Clipboard бүлэг	Cut                          Ctrl+X	Сонгосон мэдээллийг завсрын санах ойд зөөх
	Copy       Ctrl+C	Сонгосон мэдээллийг завсрын санах ойд хуулах
	Paste       Ctrl+V	Завсрын санах ойд байгаа мэдээллийг баримтанд оруулах
	Paste Special…	Завсрын санах ойд байгаа мэдээллийг тодорхой нөхцөлтэйгээр баримтанд оруулах
	Paste as Hyperlink	Завсрын санах ойд байгаа мэдээллийг эх тексттэй нь холбоотойгоор баримтанд оруулах
	Format Painter	Идэвхтэй текстийн форматыг өөр текстэнд хуулах
Font бүлэг	Font	Үсгийн шрифт солих
	Font size	Үсгийн хэмжээг өөрчлөх
	Grow Font	Үсгийн хэмжээг ихэсгэх.
	Shrink Font	Үсгийн хэмжээг багасгах
	Clear Formatting	Хэвжүүлэлтийг арилгах
	Bold	Үсгийг тод бүдүүн хэлбэртэй болгох
	Italic	Үсгийг налуу хэлбэртэй болгох
	Underline	Текстийн доогуур зураас татах
	Strikethrough	Текстийн дундуур зураас татах
	Subscript	Доод индекс маягаар бичих
	Superscript	Дээд индекс буюу зэрэгт маягаар бичих
	Change case	Үсгийн том жижиг шрифтийн хэмжээг өөрчлөх
	Highlight	Текстэнд тодруулга хийх
	Font Color	Үсгийн өнгө өөрчлөх
Paragraph  бүлэг	Bullets	Тоочсон параграфыг тэмдэгтээр дугаарлах
	Numbering	Тоочсон параграфыг тоогоор дугаарлах
	Decrease Indent	Догол мөрийн хэмжээг багасгах
	Multilevel List	Дэд дугаарлалт жагсаалтыг гаргах
	Increase Indent	Догол мөрийн хэмжээг ихэсгэх
	Sort	Тоон утгууд, текстэн мэдээллийг үсгийн дарааллаар  өсөх болон бууруулах дарааллаар эрэмблэх
	Show/Hide	Хэвлэгддэггүй тэмдэгтийн дэлгэцэнд гаргах
	Align Left	Идэвхтэй параграфыг хуудасны зүүн талд тэгшлэх
	Center	Идэвхтэй параграфыг хуудасны төвд тэгшлэх
	Align Right	Идэвхтэй параграфыг хуудасны баруун талд тэгшлэх
	Justify	Идэвхтэй параграфыг хуудасны 2 талаас нь тэгшлэх
	Line Spacing	Мөр хоорондын зайг тохируулах
	Shading	Текст болон параграфийн арын фонд  өнгө оруулах
	Outside Border	Хүрээ үүсгэх
Styles бүлэг	Styles	Стиль загвар үүсгэх, устгах, текстэнд стиль загвар оруулах зэрэг үйлдлийг гүйцэтгэх туслах цонхыг нээх
	Change Styles	Тухайн баримтанд ашиглах загварыг тохируулга байх
Editing бүлэг	Find	Баримтаас тэмдэгт хайх
	Go To	Баримтын заасан хэсэгт шилжих
	Replace	Хайж олсон текстээ өөр текстээр солих
	Select All	Баримтыг бүхэлд нь идэвхжүүлэх
	Select Objects	Баримтаас объект идэвхжүүлэх
	Select Text with Similar Formatting	Ижил форматтай текстийг сонгон идэвхжүүлэх

Insert тууз

Хүснэгт 10

Pages  бүлэг	Cover Page	Хавтасны нүүрний бэлэн загвараас баримтанд сонгож оруулах
	Blank Page	Курсор байрлуулсан хуудсанд шинэ хуудас оруулах
	Page Break	Курсор идэвхтэй байрлалаас шинэ хуудас эхлүүлэх
Tables бүлэг	Table	Баримтанд хүснэгт оруулах
Illustrations	Picture	Баримтанд зураг оруулах
	Clip Art	Баримтанд бэлэн зургийн сангаас зураг, дуу оруулах
	Shapes	Баримтанд дүрс оруулах
	SmartArt	Баримтанд үйл ажиллагааны диаграм оруулах
	Chart	Баримтанд график оруулах
Links	Hyperlink	Гипер холболт хийх
	Bookmark	Баримтанд хавчуурга хийх
	Cross-reference	Нэрийн хэлхээ үүсгэх
Header & Footer	Header	Толгой текст оруулах
	Footer	Хөл текст оруулах
	Page Number	Хуудсанд дугаарлалт оруулах
Text	Text Box	Баримтанд тодорхой хүрээтэй загвартай      текст оруулах
	Quick Parts	Дахин ашиглаж болох бэлэн загвартай хэсэгчилсэн текстийн болон форматын сан
	WordArt	Гоёмсог бичилт оруулах
	Drop Cap	Толгой үсэг оруулах
	Signature Line	Гарын үсэг зурах мөр болон мэдэлэл оруулах
	Date&Time	Системийн цагийг баримтанд оруулах
	Object	Баримтанд өөр програм дуудаж ажиллах, өөр файл оруулах
Symbols	Equation	Томъёо оруулах
	Symbol	Гарт байдаггүй тэмдэгтүүд оруулах

Page Layout тууз

Хүснэгт 11

Themes	Themes	Өнгө, шрифт, эффектийг агуулсан бэлэн загвар оруулах
	Theme Colors	Бэлэн загварын өнгө сонгох
	Theme Fonts	Бэлэн загварын шрифт сонгох
	Theme Effects	Бэлэн загварын эффект сонгох
Page Setup бүлэг	Margins	хуудасны захын текст бичигдэхгүй зайг тохируулах
	Orientation	Хуудасны байрлалыг сонгох
	Size	Хуудасны хэмжээг сонгох
	Columns	Баримтын текстийг багана хэлбэрт оруулах
	Breaks	Баримтын курсор байрлах хэсгээр төгсгөл болгон хойшхи мэдээллийг шинэ хуудас, багана, мөрөөс эхлүүлэх, бүлэг үүсгэх
	Line Numbers	Хуудасны текст бичигдэхгүй зүүн зайнд мөрийн дугаарлалт хийх
	Hyphenation	Үеэр таслах
Page Background бүлэг	Watermark	Хуудасны арын фонд зураг болон мэдээллийг бүдэг байдлаар оруулах
	Page Color	Хуудасны өнгийг сонгох
	Page Borders	Хуудсанд хүрээ хийх, өөрчлөх
Paragraph бүлэг	Left	Параграфын зүүн  талд үлдээх зайг тодорхойлох
	Right	Параграфын баpуун  талд үлдээх зайг тодорхойлох
	Before	Параграфын өмнөх зайг тодорхойлох
	After	Параграфын хойно үлдээх зайг тодорхойлох
Arrange бүлэг	Position	Идэвхтэй объектыг хуудсанд байрлуулах
	Bring to Front	Идэвхтэй объектыг бусад объектуудын хамгийн урд талд байрлуулах
	Send to Back	Идэвхтэй объектыг бусад объектуудын хамгийн ард талд байрлуулах
	Text Wrapping	Объект текстэн дунд хэрхэн байрлахыг тодорхойлох
	Align	Идэвхтэй байгаа хэд хэдэн объектын зэрэгцүүлэлтийг сонгох
	Group	Идэвхтэй объектуудыг нэгтгэх
	Rotate	Идэвхтэй объектуудыг эргүүлэх

References тууз

Хүснэгт 12

Table of Contents бүлэг	Table of Contents	гарчгийн жагсаалт  үүсгэх
	Add Text	Идэвхтэй параграфыг гарчгийн жагсаалтад  оруулах
	Update Table	Гарчгийн жагсаалт, хуудасны дугаарыг шинэчлэх
Footnotes бүлэг	Insert Footnotes	Хуудасны төгсгөлд зүүлт оруулах
	Insert Endnotes	Баримтын төгсгөлд зүүлт оруулах
	Next Footnote	Дараагийн зүүлтэд шилжих
	Show Notes	оруулсан зүүлтүүдийг харах
Citations  Bibliography бүлэг	Insert Citation	Баримтын мэдээллийн хэсэгт ашигласан ном, сэтгүүл, өгүүлэл болон бусад эх сурвалж иш татах
	Manage Sources	иш татсан бүх эх сурвалжийн жагсаалтыг харуулах
	Style	иш татсан загваруудаас сонгох
	Bibliography	иш татсан бүх эх сурвалжийн жагсаалтыг ном зүйд оруулах
Captions бүлэг	Insert Caption	Объектод тайлбар оруулах
	Insert Table of Figures	объектын жагсаалт  үүсгэх
	Cross-reference	Нэрийн хэлхээ үүсгэх
Index бүлэг	Mark Entry	Идэвхтэй текстийг баримтын индексэнд оруулах
	Insert Index	индекс оруулах
	Update Index	Индексэнд орсон мэдээлэл, хуудасны дугаарыг шинэчлэх
Table of Authorities бүлэг	Mark Citation	Идэвхжүүлсэн текстийг ашигласан материалын жагсаалтад оруулах
	Insert Table of Authorities	ашигласан материалын жагсаалт  үүсгэх
	Update Table of Authorities	ашигласан материалын жагсаалтыг шинэчлэх

Mailings тууз

Хүснэгт 13

Create бүлэг	Envelopes	Захидлын дугтуйн загвар сонгох
	Labels	Төрөл бүрийн шошгоны загвар сонгох
Start Mail Merge бүлэг	Start Mail Merge	Баримтыг нэгтгэх үйл ажиллагааг эхлүүлэх
	Select Recipients	Жагсаалтаас захидал хүлээн авагчийг сонгох
	Edit Recipient List	Захидал хүлээн авагчийн  жагсаалтад өөрчлөлт хийх
Write & Insert Fields бүлэг	Highlight Merge Fields	оруулах талбарыг тодруулах
	Address Block	Захидалдаа хаяг хийх
	Greeting Line	Баримтандаа мэндчилгээний мөр оруулах
	Insert Merge Field	Хүлээн авагчийн жагсаалтаас баримтандаа талбар оруулах
	Rules	Баримтыг нэгтгэхэд шаардлагатай нөхцлийг оруулах
	Match Fields	Оруулах талбарын товчлолыг заах
	Update Labels	Шошгоны мэдээллийг шинэчлэх
Preview Results бүлэг	Preview Results	Нэгтгэлийг туршилтаар харах
	Find Recipient	Хүлээн авагчийг хайх
	Auto Check for Errors	Баримтын нэгтгэлд гарсан алдааг шалгах
Finish бүлэг	Finish & Merge	Баримтыг нэгтгэх ажиллагааг дуусгах

Review тууз

Хүснэгт 14

roofing бүлэг	Spelling & Grammar	Баримтын текстийг өгсөн хэлээр нь үг, үсгийн болон дүрмийн алдааг шалгах
	Research	Бүх төрлийн хайлт хийх
	Thesaurus	Ойролцоо болон ижил утгатай үгийг хайх
	Translate	Сонгосон хэлээр орчуулга хийх
	Set Language	Текст бичих хэлийг сонгох
	Word Count	Баримтын талаар статистик мэдээлэл авах
Comment бүлэг	New Comment	Баримтын текстэнд тайлбар оруулах
	Delete	Баримтын текстэнд хийсэн тайлбарыг устгах
	Previous	Баримтын текстэнд хийсэн өмнөх тайлбарт шилжих
	Next	Баримтын текстэнд хийсэн дараачийн тайлбарт шилжих
Tracking бүлэг	Track Changes	хийсэн өөрчлөлтийг тэмдэглэн харуулах
	Balloons	хийсэн засварыг хэрхэн харуулахаа сонгох
	Final Showing Markup	Өмнө хийсэн бүх өөрчлөлтийг харуулах
	Show Markup	Нэмэлт тэмдэглэгээнүүдийг баримтанд харуулах, алга болгох
	Reviewing Pane	Баримтын өөрчлөлтүүдийг бүлэглэн харуулах туслах цонх нээх
Changes бүлэг	Accept	Баримтын тэмдэглэгээнүүдийг дэлгэцэнд гаргах
	Reject	Баримтын тэмдэглэгээнүүдийг устгах
	Previous	Өмнөх тэмдэглэгээнд шилжих
	Next	Дараагийн тэмдэглэгээнд шилжих
Compare бүлэг	Compare	Баримтын өөр өөр хувилбаруудыг харьцуулах болон нэгтгэх
	Show Source Documents	Засварласан болон эх баримтыг харуулах
Protect бүлэг	Protect Document	Баримтын форматыг өөрчлөх, засварлахаас хамгаалах

View тууз

 Хүснэгт 15

Document Views бүлэг	Print Layout	Хэвлэх байдлаар харах горим
	Full Screen Reading	Текстийг үргэлжилсэн байдлаар харуулах горим
	Web Layout	Баримтыг веб хуудас байдлаар харах горим
	Outline	Баримтын бүтцийг харуулах горим
	Draft	Текстийн эхийг засварлах горим
Show/Hide бүлэг	Ruler	Удирдах шугамыг дэлгэцэнд гаргах эсэх
	Gridlines	Баримтын объектуудыг зэрэгцүүлэхэд туслах тор  шугам гаргах
	Message Bar	Тайлбарын мөр гаргах
	Document Map	Баримтыг бүтцийн жагсаалтыг гаргах
	Thumbnails	Баримтын хуудасны дүрсүүдээр жагсаалт үүсгэн харах
Zoom бүлэг	Zoom	Zoom харилцах цонхыг нээх
	100%	Баримтыг 100% хэмжээгээр харах
	One Page	Баримтыг нэг хуудсаар харах
	Two Pages	Баримтыг хоёр хуудсаар харах
	Page Width	Баримтын өргөнөөр харах
Window бүлэг	New Window	Нээлттэй баримтын цонхыг шинээр нээх
	Arrange All	Нээлттэй баримтуудыг эрэмбэлэх
	Remove Split	Хуваалтыг хүчингүй болгох
	View Side by Side	Нээлттэй баримтуудыг харьцуулан харах
	Synchronous Scrolling	Хоёр баримтыг нэгэн зэрэг гүйлгэж харах
	Reset Window Position	Нээлттэй баримтуудын өмнөх байрлалыг сэргээж харах
	Switch Windows	Нээлттэй байгаа баримтын цонхнуудыг сэлгэж идэвхжүүлэх
Macros бүлэг	View Macros	Байнга хийдэг үйлдлүүдээ Макрокоманд болгон хадгалах, засварлах, ажиллуулах
	Record Macro	Макро бичлэг хийж эхлэх эсвэл макро бичлэгиийг зогсоох
	Pause recording	Макро бичлэгиийг түр зогсоох

Байдлын мөр

Байдлын мөр нь програмын үйл ажиллагааг мэдээлэх зориулалттай програмын цонхны доод хэсэгт байрладаг цэнхэр өнгийн мөр юм. Зүүнээс баруун тийш байрласан үзүүлэлтүүдэд: баримтын нийт хуудасны тоо, идэвхтэй хуудасны тоо, англи үг үсгийн алдааны мэдээлэл, ямар хэл дээр текст бичигдэж байгаа мэдээлэл, монгол англи үсэг тохируулагч, баримтыг дэлгэцэнд харуулах 5 горим (Print layout , Full Screen Reading , Web layout , Outline , Draft ) мөн баримтын харагдах хувийг сумаар тохируулагч байрлана.

Word програмын байдлын мөр

Баримтын цонх

Баримтын цонхонд текст, хүснэгт, схем, график гэх мэт өгөгдлүүдийг оруулна. Баримтын цонхонд курсор нь босоо анивчсан зураас хэлбэртэй байдаг. Оруулсан өгөгдөл курсорын байрлалд тавигддаг.

Програмын цонхны эргэн тойронд хулганыг шилжүүлэх үед хулганы заагуурын хэлбэр өөрчлөгддөг. Тухайлбал; цэсийн мөрөн дээр хулганы заагч баруун тийш харсан сум хэлбэртэй, баримтын текст бичигдэхгүй зүүн хэсэгт зүүн тийш харсан сум хэлбэртэй болох ба тэр бүрдээ тодорхой үүргийг агуулж байдаг.  Баримтын цонхонд хулганы заагуур нь I-beam дүрсээр өөрчлөгдөж хулганы товчин дээр нэг дарах замаар текст бичих боломжийг олгоно.

Удирдах шугам

Баримтын цонхны дээд, болон зүүн талд байрлах хэмжих хуваарь бүхий мөрийг удирдах шугам гэнэ (Зураг 77).

Зураг 77. Удирдах шугам

Дээд талд орших хэвтээ удирдах шугам (Horizontal Ruler) нь хулганы тусламжтайгаар параграфын догол мөр, таб зогсолт, цаасны зүүн, баруун талаас үлдээх зай, баганы өргөний хэмжээ зэргийг тохируулах боломжийг олгоно. Харин босоо удирдах шугам (Vertical Ruler) нь цаасны дээд, доод ирмэгээс үлдээх зайг тогтоох, хүснэгтийн мөрийн өндрийг өөрчлөх боломжийг олгоно. Удирдах шугамыг дэлгэцэнд гаргах эсэхийг тохируулахдаа босоо гүйлгэх зурвасын дээр орших View Ruler  командыг сонгох эсвэл View командын туузны Show/Hide бүлгийн Ruler хяналтын товчийг сонгоно. Хэрэв босоо удирдах шугам дэлгэцэнд харагдахгүй байвал дараах үйлдлийг гүйцэтгэнэ.  

Оффис товчийг сонгож нээгдэх цонхонд байрлах Word Option командыг сонгоно.

Нээгдэх цонхны Advanced жагсаалтын Display бүлгээс  (дэлгэцийн энгийн горимд хэвтээ удирдах шугамыг харуулах) хяналтыг товчийг сонгоно.

Удирдах шугам нь стандарт үедээ inch хэмжигдэхүүнээр илэрхийлэгддэг. Үүнийг бидний хэрэглэж заншсан нэгж болох сантиметрт шилжүүлж болно. Ингэхдээ дээрхийн адил  Advanced жагсаалтын Display бүлгээс   хэмжих нэгжийг үзүүлэх  гэсэн талбараас сонголтыг хийнэ.  Tools цэсний Options командаар нээгдэх харилцах цонхны General хуудасны Measurement units талбараас Centimeters (inches, points, picas)-ийг сонгоно.

Гүйлгэх зурвас

Гүйлгэх зурвас нь дээш, доош, зүүн, баруун тийш гүйлгэх замаар баримтын цонхонд баримтын өөр өөр хэсгийг харах боломжийг олгоно.  Програмын цонхны баруун талд орших зурвасыг босоо гүйлгэх зурвас /Vertical Scroll Bar/ гэнэ. Харин доод талд орших зурвасыг хэвтээ гүйлгэх зурвас /Horizontal Scroll Bar/ гэнэ.

Босоо зурвасын дээд талд View ruler  доод хэсэгт өмнөх хуудсанд шилжих (Previous Page) , объектийг гүйлгэн харуулагчийг сонгох (Select Browse Object) , өмнөх хуудсанд шилжих (Next Page)   командууд  байрладаг.

Жич: Хэрэв баримтанд тодорхой засвар хийсэн үед (Previous Page)    нь  Previous Edit,  (Next Page)   нь Next Edit  болж өмнөх болон дараагийн засварласан баримтын хэсэгт курсор байрлана.

            Хэвтээ болон босоо гүйлгэх зурвас дэлгэцэнд харагдахгүй бол Oффис цэсний Word options командаар нээгдэх харилцах цонхны Advanced  хуудасны Display бүлгийн , хяналтын товчийг идэвхжүүлэхэд дэлгэцэнд гарч ирнэ.

Туслах цонх /Task Panes/

Туслах цонх нь тухайн үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардлагатай командуудыг нэг цонхонд нэгтгэн хэрэглэгчид хялбар хандах боломжийг олгодог. Туслах цонх нь дэлгэцийн баруун болон зүүн талд харагдах бөгөөд хайлт хийх, шинэ болон хадгалсан баримт нээх, завсрын санах ойн агуулгыг харуулах, баримт болон үзүүлэнгүүдийг форматлах, толь бичиг гаргах, вэбийн бэлэн загвар ашиглах гэх зэрэг боломжийг олгодог.

Баримт нээн тексттэй ажиллах

Текстэн мэдээлэл боловсруулахад хамгийн чухал зүйл бол өгөгдлийг өөрчлөх, засварлахад оршдог.  Word програм нь баримтын текстийг дахин шинээр бичилгүйгээр хялбархан засварлах боломжтой. Мөн бүрэн бус баримтаа хадгалаад дараа нь уг баримтаа нээж үргэлжлүүлэн ажиллаж болно.

Энэхүү сэдвээр хэсэгт баримтын цонхонд хэрхэн шинээр өгөгдөл оруулах, устгах, өөрчлөх, баримтан дунд текстийг оруулах, мөн боловсруулсан баримтаа хэвлэх, хадгалах, хаах, програмаас гарах гэх зэргийн талаар судална.

Баримтын цонхонд шинээр текст оруулах

Товчлуурт гар ашиглан баримтанд текстийг хялбархан шивж оруулдаг. Гараас оруулж буй тэмдэгт нь курсорын байрлалд тавигддаг, өөрөөр хэлбэл ямар нэгэн өгөгдөл хуудасны курсор байрлаж байгаа хэсэгт бичигддэг.

Хэрвээ хэрэглэгч англи тексттэй ажиллаж байгаа бол алдаатай үгийн доогуур долгионтой улаан зураас, харин өгүүлбэр нь дүрмийн болон бүтцийн алдаатай бол доогуур нь ногоон зураас гарсан байдаг. Office системийн хэлний тохиргоонд монгол хэлний алдаа засагч хараахан бий болоогүй байна учраас криллээр бичдэг бидний хувьд энэ нь ямар нэгэн алдааг илэрхийлдэггүй.

Мөр шилжүүлэх /Word Wrap/

Тодорхой утга санаа илэрхийлсэн хэсэг текстийг параграф гэнэ. Параграфийг хэл шинжлэлийн шинжлэх ухаанд (¶) тэмдгээр тэмдэглэдэг. Товчлуурт гар дээрх Enter товчийг дарах бүрд шинэ параграф эхэлдэг. Текст шивэх явцад текст нь хуудасны баруун захад хүрсэн тохиолдолд Word автоматаар мөр шилжүүлдэг үүнийг мөр шилжүүлэлт (word wrap) гэдэг. Харин богино текст бичих, хоосон мөр үүсгэх, параграфыг дуусгах болон шинэ параграф эхлүүлэхэд Enter товчийг дарна.

Текстийг устгах ба өөрчлөх

Текстэн дунд тэмдэгт нэмж оруулах тохиолдолд гараас сумтай товчлуур гүйлгэх, эсвэл хулганы заагуурыг байрлуулан нэг дарах замаар өгөгдөл оруулах газраа курсорыг байрлуулна. Ингээд хаягдсан тэмдэгтийг шивж оруулна. Харин Backspace (¬) товчоор курсорын зүүн талын, Delete товчоор курсорын баруун талын тэмдэгтийг устгана.

Хэрвээ алдаатай текстийг засварлах, устгах явцад хэрэгтэй зүйлээ устгасан бол түргэн хандалтын хэрэгслээс  хэрэглүүрийг сонгож үйлдлийг буцаах боломжтой.

Хэрвээ таны Undo үйлдлээр хийсэн өөрчлөлт нь буруу байвал Redo  хэрэглүүрийг сонго. Энэ үед Undo үйлдлээр буцаасан үйлдэл эргэж сэргээгддэг.

Баримтан дунд текст оруулах

Баримтан дунд текст нэмж оруулахдаа гараас сумтай товчнуудаар, эсвэл хулганы заагчийг байрлуулан нэг дарах замаар текст оруулах газраа курсорыг байрлуулна. Ингээд текстээ шивж оруулна. Харин тэмдэгтийг дарж бичих тохиолдолд гараас Insert товч дарж Overtype горимд шилжин сольж бичих текстээ оруулна. Энэ үед хуучин текст дарагдаж шинэ текст шивэгддэг. Хүснэгт 16-д хулгана болон гарын товчнуудыг ашиглан курсорыг хэрхэн шилжүүлэхийг харууллаа.

 Хүснэгт 16

Товч	Курсорын шилжилт
¬             /зүүн сум/	зүүн тийш нэг тэмдэгтээр
®             /баруун сум/	баруун тийш нэг тэмдэгтээр
Ctrl+¬	зүүн тийш 1 үгээр
Ctrl+®	баруун тийш 1 үгээр
Ctrl+­	1 параграфаар дээш
Ctrl+¯	1 параграфаар доош
­              /дээшээ сум/	1 мөрөөр дээш
¯              /доошоо сум/	1 мөрөөр доош
End	мөрийн эцэст
Home	мөрийн эхэнд
Alt+Ctrl+Page Up	дэлгэцийн зүүн дээд буланд
Alt+Ctrl+Page Down	дэлгэцийн баруун доод буланд
Page Up	20 мөр урагшлуулах (нэг дэлгэцээр дээшлүүлэх)
Page Down	20 мөр хойшлуулах (нэг дэлгэцээр доошлуулах)
Ctrl+Page Up	Өмнөх хуудасны эхэнд
Ctrl+Page Down	дараагийн хуудасны эхэнд
Ctrl+End	баримтын төгсгөлд
Ctrl+Home	баримтын эхэнд
Shift+F5	курсорыг өмнөх байрлалд нь шилжүүлнэ

Жич: Баримтын заасан хэсэгт шилжилт хийх бол Home хуудасны Editing бүлгийн Find жагсаалтаас Goto командыг, эсвэл гараас Ctrl+G товчны хослолыг дарна. Нээгдэх харилцах цонхны Go to what жагсаалтын талбараас шилжилт хийх талбараа тодорхойлно (Зураг 78). Тухайлбал; хуудас (page), хүснэгт (table), график (graphic), зүүлт (footnote), секц (section), томъёо (equation) гэх мэт. Enter page number талбарт дээрх талбаруудын дугаар болон нэрийг тодорхойлоод Go to командыг сонгоно.

Зураг 78. Баримтын заасан хэсэгт курсорыг шилжүүлэх цонх

Баримтыг хадгалах

Word програмд баримтыг хэд хэдэн аргаар хадгалах боломжтой. Баримттай ажиллах явцдаа, баримтай ажиллаж дууссны дараа, шинээр баримт нээх үедээ ч баримтаа хадгалж болно.  Мөн нээлттэй байгаа баримтуудыг нэгэн зэрэг болон хадгалсан баримтын нэрийг, эсвэл байрлалыг өөрчлөн хадгалах боломжтой.

Баримтанд шинээр нэр өгч хадгалах

Баримтанд шинээр нэр өгч хадгалахдаа дараах дарааллыг баримтална. Үүнд:

1.     Түргэн хандалтын хэрэгслийн мөрөөс  Save командын хэрэглүүрийг, оффисийн цэснээс Save as командыг, эсвэл гараас Ctrl+S товчны хослолыг дарна. 

2.     Нээгдэх Save as харилцах цонхны Save In жагсаалтын талбараас хадгалах замаа тодорхойлно.

3.     File name талбарт хадгалах нэрээ бичнэ.

4.     Save командыг сонгоно.

Жич: Word програм дээр хадгалагдсан файл doc өргөтгөлтэй хадгалагддаг ба хүсвэл энэ өргөтгөлийг Save as type жагсаалтын талбараас өөрчилж болно.

Баримтын өөрчлөлтийг нэмж хадгалахдаа түргэн хандалтын хэрэгслээс   хэрэглүүр, гараас Ctrl+S товчны хослолыг ашиглах бөгөөд энэ үед Save as харилцах цонх нээгддэггүй. Харин нэрийг, замыг, төрлийг нь өөрчилж хадгалах бол оффисийн товчоор нээгдэх цэснээс Save as командыг сонгоно (Зураг 79).

Зураг 79. Save as харилцах цонх

Баримтыг нууц үгтэй хадгалах

1.     Office товчний Save as командыг сонгоно.

2.     Нээгдэх харилцах цонхны Save In талбарт файл хадгалах замаа тодорхойлно.

3.     File name талбарт хадгалах нэрээ бичнэ.

4.     Tools командын товчоор нээгдэх жагсаалтаас Security Options… командыг сонгоно.

5.     Нээгдэх Security харилцах цонхны Password to open талбарт нууц үгээ бичээд ОК командыг сонгоно.

6.     Нээгдэх Confirm Password харилцах цонхны Reenter password to open талбарт өмнө оруулсан нууц үгээ баталгаажуулан дахин бичээд ОК командыг сонгоно.

7.     Save командыг сонгоно.

Баримтыг хэвлэх

Баримтыг хэвлэх хэд хэдэн арга байдаг. Үүнд:

• ­­оффисийн товчоор нээгдэх цэснээс Print командыг сонгох,
• гараас Ctrl+P товчны хослолыг дарах,
• оффисийн товчоор нээгдэх цэсний Print дэд командын нээгдэх жагсаалтанд орших Print Preview командаар нээгдэх цонхноос Print  командыг сонгож хэвлэх үйлдлийг гүйцэтгэнэ.

Жич: түргэн хандалтын хэрэгсэлд Print командын хэрэглүүр  байрласан бол идэвхжүүлсэн принтерээр хэвлэх харилцах цонхыг нээлгүй шууд хэвлэдэг

Дээрх хэвлэх аргуудын нэгийг нь сонгоход Print нэртэй харилцах цонх нээгддэг бөгөөд энд хэвлэхтэй холбоотой тохиргоонуудыг хийгдэнэ (Зураг 80). Print харилцах цонхны зарим элементүүдийг тайлбарлавал:

Зураг 80. Баримт хэвлэхтэй холбоотой тохиргоо хийх Print харилцах цонх

Printer бүлэгт хэвлэх төхөөрөмжийн нэр ба хэвлэх цаасны тохиргоог хийнэ.

• Name:              Хэвлэх төхөөрөмжийн нэрийг сонгоно.
• Properties:       Хэвлэх цаасны хэмжээ, цаасны байрлал, цаасны тавиур гэх зэрэг хэвлэх төхөөрөмжтэй холбоотой нэмэлт тохиргоог хийнэ. 

Page Range бүлэгт хэвлэх мужийг тодорхойлно. Үүнд:

• All:       Баримтыг бүхэлд нь хэвлэнэ.
• Current Page:                Идэвхтэй хуудсыг хэвлэнэ.
• Selection:                     Сонгон идэвхжүүлсэн хэсгийг хэвлэнэ.
• Pages:              Тодорхой заасан хуудсуудыг хэвлэнэ.

Copies бүлгийн Number of Copies талбарт хэвлэх хувь, Collate хяналтын товчоор хэрхэн хувилах дарааллыг тогтооно.

Print what — жагсаалтын талбараас баримтын тухай мэдээлэл, баримтанд ашиглан стиль, тайлбаруудын жагсаалт гэх мэт зүйлийг сонгон хэвлэж болно.    

Print жагсаалтын талбараас ямар хуудсуудыг хэвлэхээ сонгоно.

• All pages in range – хэвлэх мужид тодорхойлсон бүх хуудас
• Odd pages – сондгой тоотой хуудас
• Even pages – тэгш тоотой хуудас

Хэвлэхийн өмнөх байдлаар харах

Print Preview команд нь баримтын харагдах байдлыг багасгаж олон хуудсыг зэрэг харах, ихэсгэж томруулан харах боломжийг олгодог. Энэ горимд хуудасны хувиарлалт, нуугдмал текст, фон зургийг харахаас гадна хэвлэхээс өмнө баримтыг өөрчлөн засах боломжтой.

Хэвлэхийн өмнөх байдлаар харахдаа дараах аргуудаар гүйцэтгэнэ.

1. оффисийн товчоор нээгдэх цэсний Print командын сумаар дэлгэгдэх жагсаалтын Print Preview командыг сонгоно
2. Түргэн хандалтын хэрэгслээс  Print Preview хэрэглүүрийг сонгоно.
3. Гараас Alt+Ctrl+I товчны хослолыг сонгоно.

Хэвлэхийн өмнөх байдлаар харах цонхноос гарахдаа Close Print Preview командыг сонгоно.

Жич: Print Preview горимд текстийг засварлах боломжтой. Засварлах хуудсан дээр нэг дарахад хуудасны хэмжээ томорч харагдана.  Томруулагч (Magnifier)  хяналтын товчийн сонголтыг  идэвхжүүлээгүй үед  хулганы заагч I-beam  хэлбэртэй болно. Засварлах текстэн дээр хулганы заагуурыг авчран нэг дарж текстээ засварлана.

Print Preview командын туузанд (Зураг 81) орших командуудын үүргийг Хүснэгт 17-д тайлбарлав.

Зураг 81. Print Preview командын тууз

Хүснэгт 17

Print	Print        Ctrl+P	Баримтыг хэвлэнэ.
	Options  Ctrl+C	Баримтын текстийн хэвлэлтийг тохируулга хийх харилцах цонхыг дуудна.
Page Setup	Margin	Цаасны текст бичигдэхгүй зайг тохируулна.
	Orientation	Цаасны босоо, хэвтээ байрлалыг тогтооно.
	Size	Цаасны хэмжээг тохируулна.
Zoom	Zoom	Баримтын хуудсыг харах хувийг тохируулах харилцах цонхийг нээнэ.
	100%	Баримтын бодит хэмжээгээр харна.
	One Page	Баримтыг нэг хуудсаар харна.
	Two Pages	Баримтыг хоёр хуудсаар харна.
	Page Width	Цаасны өргөний хэмжээгээр харна.
Preview	Show Ruler	Удирдах шугамыг харуулах эсэхийг сонгоно.
	Magnifier	Хуудсыг томруулж, жижигрүүлж харна,
	Shrink one page	Текстийн хэмжээ, хоорондох зайг багасгах замаар баримтыг хуудсанд шахаж харуулна.
	Next Page	Идэвхтэй хуудасны дараагийн хуудсыг дэлгэцэнд харуулна.
	Previous Page	Идэвхтэй хуудасны өмнөх хуудсыг дэлгэцэнд харуулна.
	Close Print Preview	Хэвлэхийн өмнөх байдлаар харах цонхноос гарна.

Баримтыг хаах ба програмаас гарах

Хэрвээ баримттай ажиллаж дууссан, эсвэл өөр үйл ажиллагаанд шилжих шаардлагатай бол баримтаа хааж болно. Баримтыг хаахдаа ­­оффисийн товчоор нээгдэх цэснээс Close командыг эсвэл гараас Ctrl+W  товчны хослолыг сонгоно. Баримтандаа ямар нэг өөрчлөлт хийснээс хойш хадгалаагүй байвал Зураг 82-т үзүүлэх Microsoft Office Word харилцах цонх гарч ирнэ.

Зураг 82. Баримт хадгалах эсэхийг лавлах цонх

Хэрвээ хадгалах шаардлагатай бол Yes, хадгалалгүйгээр хаах бол No, баримтын цонхыг хаахгүй гэвэл Cancel командыг сонгоно.

            Нэгэнт ажлаа хийгээд дууссан бол Word програмаас гарна. Word програмаас гарах үед түүнд зориулсан санах ой болон нээлттэй бүх баримтууд хаагддаг. Програмаас гарахдаа File цэсний Exit командыг авна.

Зөвлөмж: Програмаас гарахдаа гарчгийн мөрөн дээрх   Close товчийг, гараас Alt+F4 товчны хослолыг дарж болно.

  Файл ба баримтыг удирдах

Word програмд хадгалсан болон шинэ баримтыг хэрхэн нээх, баримтыг  хэрхэн хадгалах болон удирдах бүрэн боломжтой. Түүнчлэн баримтыг хадгалах, нээх, мөн хайх гэж байгаа файлын талаарх мэдээллийг ашиглаж чаддаг байх нь цаашдаа файлыг удирдан ажиллахад нэн  тустай байдаг.

Жич: Баримтыг нээх болон хаах тухай MICROSOFT OFFICE 2007 бүлэгт дэлгэрэнгүй тайлбарласан тул эргэн харна уу.

Файлын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах

Баримтын шинж чанар /Document properties/ туслах цонх нь уг файлын талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулдаг. Жишээлбэл: зохиогчийн нэр, баримтын гарчиг, товч утга, түлхүүр үгс гэх мэтийг хэрэглэснээр файлуудаа эмхлэх, баримтыг хожим хайх зэрэгт хялбар байдаг.

Нээлттэй баримтын талаар дэлгэрэнгүй мэдээллийг авахдаа:

·  Oффисийн товчоор нээгдэх цэсний Prepare дэд цэснээс Properties командыг сонгоно.

·  Нээгдэх Document Properties туслах цонхны дараах талбаруудаас шаардлагатай мэдээллүүдийг харахаас гадна өөрчлөлт хийж болно (Зураг 83). Үүнд:

o   Author – баримтын зохиогчийн нэр

o   Title – баримтын гарчиг

o   Subject – баримтын cэдэв

o   Keywords – баримтын үндсэн утгыг гаргах түлхүүр үгс

o   Category – тодорхой ангилалд оруулж өгөх (жишээ нь менежерээс ирсэн баримтууд гэх мэт)

o   Status – баримтын үйл ажиллагааны байдал (ноорог, засварлагдаж байгаа, эцсийн гэх мэт)

o   Comment – баримтын агуулгын дүгнэлт

Зураг 83. Идэвхтэй баримтын тухай мэдээллийг гаргар туслах цонх

Шинээр хавтас нээх

Open харилцах цонхноос шинээр хавтас нээж болдог. Үүний тулд:

1. Оффис товчний Open командыг сонгоно.
2. Open харилцах цонхны Look In жагсаалтын талбараас ямар дискийн байгууламж болон хавтсанд шинээр хавтас үүсгэхээ тодорхойлно (Зураг 83).
3.  Create New Folder хэрэглүүрийг сонгоно. Нээгдэх New Folder харилцах цонхны Name талбарт шинээр үүсгэх хавтасныхаа нэрийг бичнэ.
4. OK командыг сонгоно.

Зураг 84. Open харилцах цонхноос шинээр хавтас нээх

  Хадгалсан баримттай ажиллах

Хадгалсан баримтыг нээх, хэвлэгддэггүй форматын тэмдэгтүүдийг дэлгэцэнд харуулах эсэх, баримтыг гүйлгэн харах, текстийг сонгох, баримтын харагдах байдлыг тохируулах тухай энэ хэсэгт судлах болно.

Баримт нээх

Word програмыг ачаалахад Document 1 нэртэй шинэ баримт нээгддэг. Хэд хэдэн шинэ баримт нээвэл тус тусдаа Document 2, 3 гэх мэтчилэн нэртэйгээр нээгдэнэ. Энэ нэр нь баримтыг хадгалах болон хадгалалгүйгээр хаах хүртэл хэвээр хадгалагддаг.

                Нээлттэй баримтуудын хооронд гараас Alt+Tab товчны хослол, эсвэл Taskbar мөрөөс баримтын нэрийг сонгох замаар шилждэг.

Жич: Шинээр баримт нээх тухай Microsoft Office 2007 бүлгээс дахин харна уу.

Зөвлөмж: Office товчоор дэлгэгдэх жагсаалтын баруун талд хамгийн сүүлд ажилласан файлын нэрс байдаг бөгөөд түүнийг сонгох замаар уг файлыг нээж болно. Энэ жагсаалтын талбарт хэдэн файлын нэр гарч байхыг оффис товчоор дэлгэгдэх жагсаалтын Word Options командаар нээгдэх харилцах цонхны General хуудасны Recently used file list жагсаалтын талбарт тодорхойлж болдог.

Хэвлэгддэггүй  тэмдэгтүүдийг дэлгэцэнд харуулах

Word програм дээр ажиллах явцад параграф, догол, сул зай гэх мэтийг дүрсэлсэн хэвлэгддэгүй тэмдэгтүүдийг дэлгэцэнд харуулснаар баримтанд засвар өөрчлөлтийг хийхэд ихээхэн хялбар болдог. Эдгээр тэмдэгтүүд нь параграфын төгсгөл болон хоосон зай, доголыг хурдан олох боломжийг олгодог бөгөөд дараах дүрсээр илэрхийлэгддэг.

Ø  Зай: цэг (·)

Ø  Параграф: параграфын тэмдэгт ( )

Ø  Таб зогсолт (догол): баруун тийш харсан сум (®)

Ø  Нуугдмал текст: нуусан текст доогуураа цэгэн зураастай гэх мэт.

Хэвлэгддэггүй форматын тэмдэгтүүдийг дэлгэцэнд гаргах, эсвэл арилгахдаа Home командын туузны Paragraph бүлгийн  Show/Hide хэрэглүүрийг сонгоно. Хэвлэгддэггүй форматын тэмдэгтүүдийг шаардлагатай үед түүвэрлэн  харуулах боломжтой байдаг. Үүний тулд:

1. Оффис товчоор дэлгэгдэх жагсаалтын Word options командыг сонго.
2. Нээгдэх харилцах цонхны Display хуудсыг сонгоно.
3. Always show these formatting marks on the screen бүлгээс шаардлагатай тэмдэгтийг идэвхжүүлнэ (Зураг 85).

Зураг 85. Хэвлэгддэггүй форматын тэмдэгтүүд

§  Tab characters:        Табын тэмдэгт

§  Spaces:                   cул зайн тэмдэгт

§  Paragraph marks:    параграфын тэмдэгт

§  Hidden text:             нуугдмал текстийн тэмдэгт

§  Optional hyphens:   үеэр таслалтыг илэрхийлэх    тэмдэгт

§  Object anchors:      баримтанд объект хаана байрлаж байгааг илэрхийлэх тэмдэгт

§  Show all formatting marks: дээрх бүх тэмдэгтийг дэлгэцэнд харуулна.

4. OK командыг сонгоно.

Баримтыг гүйлгэн харах

Баримтын зарим хэсгийг дэлгэцэн дээр гүйлгэн харах шаардлага гардаг. Үүнийг хулгана ба гар ашиглан  хэд хэдэн аргаар гүйцэтгэж болно. Хүснэгт 18-д хулганыг ашиглан хэвтээ, босоо гүйлгэх зурвасыг хэрхэн хэрэглэхийг харууллаа.

 Хүснэгт 18

Хийх үйлдэл	Гүйцэтгэх арга
Нэг мөр дээш нь гүйлгэх	сумыг нэг дарна
Нэг мөр доош нь гүйлгэх	сумыг нэг дарна
Ажлын цонхоор нэг дээшлүүлэх	тэгш өнцөгтийн дээр заагчийг авчран туслах цэснээс Page up командыг сонгоно.
Ажлын цонхоор нэг доошлуулах	тэгш өнцөгтийн дээр заагчийг авчран туслах цэснээс Page down командыг сонгоно.
Хүссэн хуудсандаа хүрэх	чирнэ
Баримтын баруун хязгаарт шилжих	нэг дарна
Баримтын зүүн хязгаарт шилжих	нэр дарна
Normal горимд дэлгэцийг зүүн тийш нь тодорхой зайгаар гүйлгэх	Гараас Shift товчийг  сумтай хамт дарна
Normal горимд дэлгэцийг баруун тийш нь тодорхой зайгаар гүйлгэх	Гараас Shift товчийг  сумтай хамт дарна
Өмнөх хуудасны эхэнд шилжих	нэг дарна
Дараагийн хуудасны эхэнд шилжих	нэг дарна

Мөн гараас курсор удирдах товчнууд болох сумыг ашиглан гүйлгэн харж болно.

Босоо гүйлгэх зурвасын баруун доод буланд байгаа Select Browse Object дүрсийг сонгон объектуудын хооронд гүйлгэж харж болно.  Хүснэгт 19-д Select Browse Object дүрсийн командуудыг тайлбарлалаа.

 Хүснэгт 19

Товч	Командын нэр	Үүрэг
	Browse by Field	Кодын бичлэг бүхий хэсгүүдийн хооронд шилжих
	Browse by Endnote	Баримтын төгсгөлд байх зүүлт рүү шилжих
	Browse by Footnote	Хуудасны төгсгөлд байх  зүүлт рүү шилжих
	Browse by Comment	Тайлбар тэмдэглэгээнүүдийн хооронд шилжих
	Browse by Section	Секц буюу бүлгүүдийн хооронд шилжих
	Browse by Page	Хуудаснуудын эхэнд шилжих
	Go to	Go to харилцах цонхыг нээж заасан хуудсанд шилжих
	Find	Find харилцах цонхыг нээх
	Browse by Edits	Засварласан хэсэгт шилжих
	Browse by Heading	Гарчигуудын хооронд шилжих
	Browse by Graphic	Зургийн объектуудын хооронд шилжих
	Browse by Table	Хүснэгтүүдийн хооронд шилжих

 

Текст сонгох

Текст болон графикийг өөрчлөх, засварлах тохиолдолд өөрчлөлт хийхээс өмнө зайлшгүй сонгон идэвхжүүлэх шаардлагатай. Текстийг идэвхжүүлсэн тохиолдолд цэнхэр фонтой болж ялгагдана (Зураг 86-г хар).

Зураг 86. Текст сонгон идэвхжїїлсэн байгаа байдал

Идэвхжүүлэх хамгийн амархан арга бол хулгана хэрэглэх явдал юм. Текстийн өмнө хулганы заагчийг байрлуулан чирэх замаар идэвхжүүлэлт хийнэ.

Хүснэгт 20-д хулганаар текст идэвхжүүлэх аргыг харууллаа.

 Хүснэгт 20

Сонгох	Хийх аргачлал
Дурын текст	Сонгох текстэн дээгүүр чирнэ.
Нэг үг	Үгэн дээр хос даралт хийнэ.
Нэг мөр	Мөрийн эхний өмнө орших баримтын сул зайд хулганы заагчийг байрлуулахад заагч баруун тийш харсан сум хэлбэртэй болсон үед нэг даралт хийнэ.
Хэд хэдэн мөр текст	Мөрийн эхний өмнө орших баримтын сул зайд хулганы заагчийг байрлуулахад заагч баруун тийш харсан сум хэлбэртэй болсон үед нэг даралт хийнэ. Ингээд доош чирнэ.
Өгүүлбэр	Гараас Ctrl товчийг дарж өгүүлбэрийн аль нэг хэсэгт хулганаар нэг даралт хийнэ.
Параграф	Мөрийн эхний өмнө орших баримтын сул зайд хулганы заагчийг байрлуулахад заагч баруун тийш харсан сум хэлбэртэй болсон үед хос даралт хийнэ.
Хэд хэдэн параграф	Параграфын эхэнд хулганы заагуурыг байрлуулан заагч баруун тийш харсан сум хэлбэртэй болсон үед хос даралт хийсэн чигээрээ чирнэ.
Их хэмжээний текст	Мөрийн эхэнд курсорыг байрлуулаад гараас Shift товчийг дарж сонголт хийх текстийн төгсгөлд хулганы заагуурыг байрлуулан нэг даралт хийнэ.
Баримтыг бүхэлд нь	Дурын мөрийн эхэнд хулганы заагуурыг байрлуулан заагч баруун тийш харсан сум хэлбэртэй болсон үед гурван даралт хийнэ.
Текстийг хайрцаглан	Гараас Alt товчийг дарж  хайрцаглаж сонгох текстэн дээгүүр хулганыг чирнэ.  (хүснэгтэд хамаарахгүй)
Текстийг түүвэрлэн	Гараас Ctrl товчийг дарж  сонгох текстэн дээгүүр хулганыг чирээд дараагийн сонгох текстэн дээгүүр мөн хулганы заагчийг чирэх гэх мэт үйлдлийг давтана.
Сонголтын хэсгийг нэмэгдүүлэх	Гараас F8 товчлуурын даралтын тоог нэмэгдүүлэх байдлаар сонголтыг хийнэ.

Текстээ идэвхжүүлсэн байдлаас гараас тэмдэгт оруулж эхэлбэл идэвхжүүлсэн текст устдаг. Энэ нь засварлах цагийг ихээхэн хэмнэдэг. Өөрөөр хэлбэл нэг үйлдлээр хэрэггүй мэдээллийг устгаж дараачийн мэдээллийг оруулж байна гэсэн үг. Идэвхжүүлэлтийг хүчингүй болгохдоо сонгосон хэсгийн гадна талд хулганы заагчийг байрлуулан нэг дарна.

            Баримтыг бүхэлд нь идэвхжүүлэх бол Home командын туузны Editing бүлгийн Select дэлгэрэх жагсаалтаас Select All  командыг, эсвэл гараас Ctrl+A товчны хослолыг ашиглана.

Жич: Баримт дахь объектийг идэвхжүүлэхдээ Select дэлгэрэх жагсаалтаас Select Objects , ижил хэвжүүлэлттэй текстийг идэвхжүүлэхдээ Select Text With Similar Formatting командыг сонгоно.

Баримтын харагдах горимыг тохируулах

Word програм нь хийж байгаа үйлдлээсээ хамааруулан баримтыг дэлгэцэнд хэрхэн харагдахыг тохируулдаг. Байдлын мөрний баруун хэсэгт байрлах Print Layout , Full Screen Reading   Web Layout , Outline , Draft    горимын товч байдгаас гадна View командын  туузны Document Views  бүлэгт дээрх команд байрладаг. Дэлгэцийн харагдах горимийн үүргүүдийг авч үзвэл:

Хэвлэх байдлаар харах горим  (Print Layout)

Хэвлэх байдлаар харах горим /Цаашид Print Layout горим гэнэ./-оор текст, график зэрэг бусад элементүүдийг хэвлэх үед цаасан дээр хэрхэн байрлахыг харах боломжтой. Мөн энэ горим нь хөл толгой тэмдэглэгээ оруулах, цаасны ирмэгээс текст хүртлэх зайг тогтоох, зургийн объектийг засварлах, баганатай ажиллах гэх мэт боломжийг олгодог.

Уншилтийн горим (Full Screen Reading )

Энгийн буюу үргэлжилсэн горим нь текстийг шивэх, засварлах, форматлах боломжийг олгох боловч цаасны ирмэг, толгой хөл текст, дэвсгэр фон, дүрс болон зургийн объект зэргийг дэлгэцэнд харуулдаггүй.

Вэб хуудасны горим (Web Layout View)

Вэб хуудас хийх, баримтыг вэб хуудас хэлбэрээр харах зорилгоор энэ горимыг ашигладаг. Энэ горимоор Microsoft Explorer, Netscape гэх мэт вэб зуучийн програмын цонхонд дэвсгэр фон, дүрс болон зургийн объект, текст хэрхэн байрлаж байгааг харж болно.

Бүтцийн горим (Outline Layout )

Бүтцийн горимоор баримтын бүтцийг харж гарчиг, дэд гарчиг, эх текстүүдийг шинэчлэх, үүсгэх, хуулах, зөөх, устгах зэрэг үйлдлийг хялбархан хийх боломжтой. Мөн гарчигаас дэд гарчиг болон эх текст рүү шилжих, баримтын бүтцийг дэлгэрүүлэн, эсвэл хураангуйлан харж болно.

Баримтыг унших байдлаар харах горим (Draft)

Баримтыг хянан засварлах /редакторлах/ үед энэ горимыг ашиглана. Энэ горимыг сонгосон үед цаасны тохиргоо, хөл толгой тэмдэглэгээ, дүрс болон зургийн объектыг өөрчлөх боломжгүй бөгөөд зөвхөн эх текстийг хянан засварлаж болдог.

Баримтын дэлгэцэнд харагдах хувийг тохируулах

Дэлгэцэнд баримтыг хэрэглэгч өөрийн хүссэн хувиар тохируулан харуулах хэд хэд арга байдаг. Үүнд:

• Байдлын мөрөнд байрлах томруулагчийг (Zoom)  хулганы заагчаар гүйлгэх,
• Гараас Ctrl дараад хулганыг эргүүлэгч дамар_­­­­­­­­ыг эргүүлэх,
• View командын туузны Zoom  бүлэгт орших дараах  командуудаас  сонгох

• Page width – баримтын  өргөнөөр
• Text width -  баримтын текстийн өргөнөөр
• Whole page – бүтэн хуудсаар
• Many pages – олон хуудсаар
• Percents –  өгсөн хувиар

• Шаардлагатай тохиолдолд View командын туузны Zoom  бүлэгт орших Zoom  командаар нээгдэх харилцах цонхонд тохиргоо хийн баримтыг дэлгэцэнд харна (Зураг 87. Zoom харилцах цонх).

Зураг 87. Zoom харилцах цонх

Баримтыг агуулга болон бүтцийг дэлгэцэнд харах 

Word програмд баримтын үндсэн болон дэд гарчгуудыг дэлгэцийн баруун талд гаргаж удирдан ажиллах боломжтой. Шаардлагатай гарчиг болон дэд гарчгийг сонгож уг гарчигтай холбоотой текстэд хандана. Үүний тулд View командын туузны Show/Hide бүлгийн Document Map хяналтын товчийг сонгоно.

Түүнчлэн баримтын хуудас хуудсаар тоймлон жижигрүүлэн харуулдаг  Thumbnails  туслах цонхны тусламжтай хуудсаар удирдан хандах боломжтой байдаг. Үүнд  Үүний тулд View командын туузны Show/Hide бүлгийн Thumbnails  хяналтын товчийг сонгоно.

Жич: объектийг баримтанд байрлуулахад дэлгэцэнд тор шугам татаж өгвөл зөв байрлуулахад хялбар байдаг.  Энэ тохиолдолд View командын туузны Show/Hide бүлгийн Gridlines  хяналтын товчийг сонгоно.